O assistente de IA da Microsoft permite descrever em linguagem natural o que você deseja fazer no Excel e utiliza recursos já conhecidos do programa, como fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas, para executar a tarefa. A disponibilidade das funcionalidades varia conforme a edição e a licença do Microsoft 365.
A seguir, são apresentadas dez atividades que o Copilot pode realizar ou auxiliar a concretizar.
1. Gerar fórmulas personalizadas
Você pode solicitar uma fórmula para calcular um resultado específico, como a diferença entre dois números ou a variação percentual. O Copilot também detalha o funcionamento da fórmula criada.
2. Criar colunas calculadas
Se a planilha contém informações de preço e custo, por exemplo, é possível pedir uma coluna que mostre a margem de lucro de cada produto. A IA elabora a fórmula e aplica o cálculo automaticamente aos dados existentes.
3. Realizar buscas entre planilhas
O assistente é capaz de montar fórmulas de pesquisa, como XLOOKUP, para localizar um dado em outra parte da pasta de trabalho e trazer o resultado para uma nova coluna.
4. Gerar gráficos
Basta indicar quais elementos devem ser comparados. O Copilot pode produzir gráficos a partir dos dados e permitir que o usuário refine o resultado com novos comandos.
5. Montar tabelas dinâmicas
Grandes volumes de informações podem ser resumidos em uma tabela dinâmica sem que o usuário precise configurar manualmente linhas, colunas e valores. É possível, por exemplo, agrupar as vendas por mês e categoria.
6. Identificar tendências e valores anômalos
Perguntas como “quais regiões apresentaram as maiores vendas?” ou “há valores fora do padrão?” podem ser feitas diretamente ao Copilot. A resposta pode ser exibida como resumo, gráfico ou tabela dinâmica.
7. Filtrar e ordenar dados
O assistente pode aplicar filtros e organizar as informações conforme um critério definido. Um comando pode solicitar, por exemplo, exibir apenas itens com vencimento na semana seguinte ou ordenar uma taxa do menor para o maior valor.
8. Destacar informações específicas
Também é possível pedir que determinados valores sejam realçados. Entre os exemplos fornecidos pela Microsoft estão destacar os menores números de unidades vendidas ou evidenciar os dez maiores valores.
9. Resumir textos presentes na planilha
Comentários de clientes, respostas de pesquisas e outros conjuntos de texto podem ser sintetizados pelo Copilot. A IA também consegue detectar temas recorrentes e incorporar o resultado à pasta de trabalho.
10. Explicar fórmulas complexas
Ao se deparar com uma fórmula desconhecida em uma planilha antiga, basta selecionar a célula e solicitar uma explicação. O Copilot descreve o que a fórmula faz e como chega ao resultado.
Essas funcionalidades ilustram como a inteligência artificial pode agilizar tarefas rotineiras no Excel, liberando tempo para atividades mais estratégicas.
