A plataforma Gamma utiliza recursos de inteligência artificial para converter um prompt, um texto ou um arquivo enviado pelo usuário em uma apresentação estruturada. A ferramenta gera uma primeira versão com títulos, textos, layouts e elementos visuais, que pode ser ajustada manualmente ou por meio de comandos de IA.
Como funciona a criação de slides com IA
Para iniciar, o usuário acessa a plataforma e escolhe a opção de criar uma nova apresentação. O sistema oferece três possibilidades: gerar um material a partir de uma ideia, formatar um texto já existente ou importar um arquivo.
Quem prefere começar do zero pode descrever o que precisa no prompt. Quanto mais detalhes forem incluídos — como público-alvo, objetivo e quantidade aproximada de slides — mais direcionada será a estrutura proposta pela IA.
Exemplo de comando: Crie uma apresentação de 8 slides sobre produtividade com inteligência artificial para profissionais de marketing. Inclua exemplos práticos, benefícios, limitações e um slide final com recomendações.
O sistema então produz uma estrutura inicial. O usuário pode alterar títulos, textos, imagens, layouts e outros elementos antes de apresentar o material.
Importação de arquivos prontos
Se o usuário já possui um documento com informações, pode importar o arquivo. A IA organiza o conteúdo e o transforma em uma sequência de slides, enquanto o profissional verifica se a seleção das informações representa corretamente o material original.
A IA pode acelerar a primeira versão, mas não substitui a revisão do profissional. Dados, números, nomes, fontes e conclusões precisam ser conferidos antes da apresentação.
Exportação e formatos disponíveis
Após as edições, o usuário pode apresentar diretamente na plataforma ou exportar o arquivo. As opções incluem PowerPoint, PDF e PNG, além da possibilidade de levar o arquivo para o Google Slides por meio do formato PPTX.
Existem diferenças entre os formatos. No PowerPoint, tabelas podem ser exportadas como elementos editáveis. Alguns recursos visuais podem ter comportamento diferente fora da plataforma. Exportações em PDF e PPTX feitas no plano gratuito exibem o selo da plataforma.
Por que usar IA na criação de apresentações?
Um estudo do Microsoft Work Trend Index analisou sinais agregados e anonimizados do Microsoft 365 e mostrou que os funcionários são interrompidos, em média, a cada dois minutos por reuniões, e-mails ou notificações. Nesse cenário, ferramentas de IA ajudam a reduzir o tempo dedicado a tarefas operacionais.
No entanto, uma apresentação gerada automaticamente pode conter informações genéricas, erros ou uma estrutura inadequada para o público. Por isso, o processo não termina com a geração dos slides.
Antes de uma reunião, é recomendável verificar itens como informações e números utilizados, fontes dos dados, sequência lógica dos slides, excesso de texto em cada página, adequação do conteúdo ao público e eventuais dados confidenciais inseridos na ferramenta.
- Informações e números utilizados
- Fontes dos dados apresentados
- Sequência lógica dos slides
- Excesso de texto em cada página
- Adequação do conteúdo ao público
- Dados confidenciais inseridos na ferramenta
A inteligência artificial pode assumir parte do trabalho de montagem de uma apresentação, especialmente quando o tempo é limitado. O papel do profissional passa a incluir a definição do objetivo, a seleção das informações e a revisão do material produzido.
